Hochzeitsplanung leicht gemacht: Wann solltet ihr welche Dienstleistenden buchen?
„Hell Yes!“ zu sagen war nur der Anfang – jetzt startet das eigentliche Abenteuer!
Die Hochzeitsplanung ist keine Quest für schwache Nerven, aber mit der richtigen Strategie levelt ihr euch entspannt zum großen Tag. Damit ihr nicht im Chaos versinkt, haben wir hier eure ultimative Roadmap! Wer früh plant, feiert entspannter – und sichert sich die besten Dienstleistenden, bevor andere zuschlagen.
12-18 Monate vorher: Hochzeitslocation, Trauredner:in & Co. buchen
Kein episches Fest ohne solides Fundament! Bevor ihr euch in den perfekten Hochzeitssong vertieft oder Signature-Cocktails probiert, geht es an die wichtigsten Entscheidungen:
• Hochzeitsplaner:in buchen: Ihr wollt eine stressfreie Hochzeit? Eine Hochzeitsplaner:in ist euer Sidekick und hilft euch bei der Organisation – von Ideen bis zur trockenen Bürokratie. Manche übernehmen die gesamte Organisation, andere begleiten euch punktuell. Was passt besser zu eurem Plan? Ihr sucht eine Planung für eine alternative Hochzeit wie eine Gothic-, Mittelalter-, Steampunk- oder Sci-Fi-Trauung? Dann sichert euch frühzeitig Profis, die euren Stil verstehen!
• Hochzeitslocation finden: Burg, verlassene Fabrik oder verwunschener Wald? Egal, was ihr euch vorstellt – beliebte Locations sind schneller weg als das letzte Stück Hochzeitstorte. Wollt ihr eine Mittelalter-Hochzeit, eine Gothic-Trauung oder eine Outdoor-Zeremonie? Achtet auf Wetter-Backups, Party-Regeln und die Frage: Dürft ihr bis 5 Uhr morgens auf den Putz hauen oder ist um Mitternacht Schluss? Eine freie Trauung am Waldrand? Eine Burg für ein Wikingerfest? Eine Vintage-Villa für eine Rockabilly-Hochzeit? Bucht eure Traumlocation rechtzeitig!
• Freie Trauung planen: Eure Liebe ist einzigartig, also sollte es eure Trauung auch sein! Eine gute Trauredner:in schreibt keine Standardreden, sondern kreiert mit euch ein Erlebnis, das euch und eure Gäste berührt. Ob epische Fantasy-Zeremonie, humorvolle Nerd-Referenzen oder emotionale Gänsehaut-Momente – ihr entscheidet, wie eure Geschichte erzählt wird. Ihr wollt persönliche Rituale, eine Handfasting-Zeremonie oder eine Trauung im Stil eurer Lieblingsserie? Kein Problem! Die richtigen Worte bleiben für immer, also lasst euch von echten Profis begleiten.
• Hochzeitsfotografie & Hochzeitsvideo sichern: Eure Hochzeit passiert nur einmal – also sorgt dafür, dass ihr euch später in Bildern und Videos genauso fühlt wie an diesem Tag. Eine:n alternative:n Hochzeitsfotograf:in zu wählen, bedeutet mehr als nur schöne Fotos: Passt die Chemie? Wird euer Stil getroffen? Ob emotionale Reportagen, düster-romantische Inszenierungen oder lebendige Momentaufnahmen – besprecht vorher, was euch wichtig ist. Auch ein:e alternative:r Videograf:in kann eure Erinnerungen einzigartig festhalten. Wollt ihr ein Highlight-Video mit dramatischer Musik oder eine komplette Reportage mit all den kleinen Details? Stimmt euch frühzeitig ab, damit die Bild- und Videoästhetik harmoniert.
9-12 Monate vorher: Catering, Musik & Deko organisieren
Jetzt geht’s ans Eingemachte – euer persönlicher Hochzeitsstil nimmt Form an! Essen, Musik, Dekoration – hier setzt ihr eure Handschrift:
• Catering wählen: Rittermahl, Foodtruck-Festival oder veganes Gourmet-Dinner? Macht Testessen, klärt Sonderwünsche und fragt nach allergiefreundlichen Optionen! Manche Caterer haben Mindestabnahmemengen oder arbeiten nur mit bestimmten Locations zusammen – checkt das frühzeitig.
• DJ oder Livemusik buchen: Eure Hochzeit, eure Regeln – also auch eure Musik! Ein DJ der auch EURE Musik bedienen kann, eine Folk-Band mit Mittelalter-Vibes oder Synthwave für futuristische Sounds? Alles ist möglich! Achtet darauf, dass euer:e DJ oder eure Band euren Stil versteht und die Stimmung eurer Feier perfekt einfängt. Besprecht, welche Songs auf keinen Fall fehlen dürfen und welche lieber verbannt werden – und vergesst nicht, auch an den Sound für die Zeremonie und den Eröffnungstanz zu denken!
6-9 Monate vorher: Einladungen, Ringe & Styling planen
Jetzt wird es offiziell – eure Gäste sollen wissen, wann und wo die grandiose Feier steigt:
• Einladungen & Papeterie: Eine holografische Sci-Fi-Karte, eine antike Pergamentrolle mit Siegel oder eine Einladung im Dark-Academia-Style? Jetzt ist die Zeit, kreativ zu werden! Achtet darauf, dass die wichtigsten Infos (Ort, Datum, Dresscode, RSVP-Option) klar und übersichtlich gestaltet sind. Falls ihr nachhaltig denkt, könnt ihr auch digitale Einladungen nutzen.
• Hochzeitsringe & Schmuck aussuchen: Gravur in Elbenschrift, handgeschmiedeter Ring oder Meteoritenstahl? Sollen eure Ringe schlicht oder extravagant sein? Vielleicht mit eingearbeiteten Edelsteinen oder einer versteckten Inschrift, die nur ihr beide kennt? Falls ihr allergikerfreundliche Materialien oder nachhaltige Alternativen sucht, erkundet frühzeitig die Möglichkeiten. Auch Schmuck für Trauzeug:innen oder als Erinnerungsgeschenk könnt ihr jetzt mitplanen.
• Brautstyling & Hochzeits-Make-up: Gothic-Look, Mittelalter-Braut, Cosplay-Styling oder Vintage-Haare? Styling ist nicht nur Beauty, sondern eure persönliche Rüstung für diesen großen Tag. Testet verschiedene Looks, probiert wasserfestes Make-up für emotionale Momente und stellt sicher, dass eure Frisur auch nach stundenlangem Feiern noch sitzt.
3-6 Monate vorher – Feinschliff für den großen Tag
Jetzt wird’s ernst! Die Basis steht, aber jetzt kommen die kleinen (und verdammt wichtigen!) Details, die eure Hochzeit von „cool“ zu „unvergesslich“ katapultieren.
• Hochzeitstorte bestellen: Süß, fruchtig, knallbunt oder tiefschwarz – eure Hochzeitstorte sollte genauso einzigartig sein wie ihr! Wollt ihr eine düster-romantische Gothic-Hochzeitstorte, eine kunstvolle Fantasy-Hochzeitstorte oder eine mehrstöckige Mittelalter-Torte? Nutzt die letzten Monate für eine ausgiebige Verkostung, denn ja: Torte probieren ist harte Hochzeitsvorbereitung! Achtet darauf, dass sie nicht nur optisch, sondern auch geschmacklich zu eurem Hochzeitskonzept passt. Und denkt dran – eine mehrstöckige Torte braucht eine gute Logistik, damit sie heil zur Location kommt.
• Hochzeitstransport organisieren: Ihr wollt im klassischen Oldtimer zur Vintage-Hochzeit anrollen oder doch lieber auf einer coolen Vespa mit wehenden Umhängen? Egal ob Kutsche für eine Mittelalter-Hochzeit, Motorrad-Einzug für eine Rockabilly-Feier oder eine spacige Sci-Fi-Ankunft – jetzt ist der Moment, das passende Gefährt zu buchen. Und denkt dran: Wer fährt euch eigentlich? Chauffeur oder bester Kumpel mit Fahrdienstauftrag?
• Entertainment für die Hochzeit planen: Eure Hochzeit soll eine Party werden, die in die Geschichte eingeht? Dann jetzt an den Spaßfaktor denken! Eine Feuershow für den dramatischen Effekt, eine Nerd-Trivia-Runde als interaktives Element oder ein Live-Rollenspiel mit euren Gästen? Vielleicht ein Mittelalter-Barde für die Taverne, eine Burlesque-Show für einen Vintage-Vibe oder eine Synthwave-Performance für eure Cyberpunk-Hochzeit? Was auch immer zu euch passt – jetzt ist die Zeit, um Künstler:innen, Showacts oder Überraschungsmomente festzuzurren!
• Allerlei – Das gewisse Etwas für eure Hochzeit: Manchmal sind es die kleinen Dinge, die eine Hochzeit besonders machen. Außergewöhnliche Gästebücher, in denen eure Liebsten ihre Stimmen oder kleine Kunstwerke hinterlassen können, individuelle Gastgeschenke, die wirklich zu euch passen, oder handgefertigte Accessoires, die eure Outfits perfekt abrunden. Ob veganer Schmuck, ausgefallene Dekorationen oder thematische Hochzeits-Extras, jetzt ist die Zeit, um eure Hochzeit mit diesen einzigartigen Details zu bereichern.
1-3 Monate vorher – Letzte Checks & Vorfreude
Der Countdown läuft! Jetzt geht’s an den Feinschliff, die letzten Vorbereitungen und an das, was wirklich zählt: Vorfreude!
• Finale Absprachen: Checkt noch einmal alle Dienstleistenden für eure alternative Hochzeit durch, geht den Zeitplan mit eurer Crew durch und stellt sicher, dass alle wissen, wann sie wo sein müssen. Lieber jetzt noch eine Extra-Runde Bestätigungen als am Hochzeitstag böse Überraschungen!
• Notfall-Kit packen: Blasenpflaster, Haarspray, Snacks, Taschentücher – was auch immer euch den Tag erleichtert, sollte jetzt bereitliegen.
• Genießen! Ihr habt monatelang geplant, jetzt ist es an der Zeit, euch einfach nur noch zu freuen. Gönnt euch ein letztes Date, schwelgt in Vorfreude – und lasst den Tag kommen, wie er will. Es wird grandios!
Fazit: Timing ist alles!
Hell Yes! Tipp: Alternative Dienstleistende sind gefragt – sichert euch eure Wunsch-Crew so früh wie möglich, bevor jemand anderes zuschlägt. Wer smart plant, kann sich am Hochzeitstag entspannt zurücklehnen und einfach feiern.
Also: Ran an die Planung – eure Hochzeit wird einzigartig! Mehr Inspiration findet ihr hier auf Hell Yes! Weddings oder unserem Instagram-Kanal!
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